Das PDF-Dateiformat ist aus gutem Grund allgegenwärtig, vor allem, weil es die perfekte Beibeh altung der Formatierung, des Textes und anderer Elemente eines Dokuments ermöglicht, aber auch, weil es einen verschlüsselten Passwortschutz von Dokumenten ermöglicht. Aber seien wir ehrlich, manchmal können PDF-Dateien aufgebläht sein, und etwas, das 200.000 oder weniger groß sein sollte, kann ohne ersichtlichen Grund 1,2 MB groß sein, insbesondere wenn sie auf Betriebssystemebene aus etwas wie dem Drucken in eine PDF-Datei generiert wurden wurde in ein PDF konvertiert oder mit einer App erstellt, die überhaupt keine Komprimierung bietet.

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die Dateigröße von PDF-Dokumenten mithilfe von Tools reduzieren, die in der Mac OS Preview-App enth alten sind, die standardmäßig auf jedem Mac gebündelt ist. Das Verkleinern der PDF-Dateigröße kann sehr effektiv und dramatisch sein. Wenn Sie also eine deutliche Verringerung der PDF-Dateigröße benötigen, sollte Ihnen diese Anleitung eine große Hilfe sein.

Kommen wir zur Sache und erfahren, wie Sie die Dateigröße einer PDF-Datei auf dem Mac reduzieren.

So reduzieren Sie die PDF-Dateigröße auf dem Mac mit der Vorschau

1. Öffnen Sie die PDF-Datei, deren Größe Sie reduzieren möchten, in der Vorschau-App (normalerweise ist Vorschau der Standard-PDF-Viewer in Mac OS , aber wenn nicht, finden Sie ihn im Ordner /Applications/ von Mac Betriebssystem)
2. Öffnen Sie das Menü „Datei“ und wählen Sie „Exportieren“



3. Wählen Sie das Untermenü neben „Quarzfilter“ und wählen Sie „Dateigröße reduzieren“
4. Speichern Sie die neue reduzierte Version des PDFs wie gewohnt, indem Sie auf „Speichern“ klicken

(Hinweis: Sie können mit neuen Versionen von Preview für Mac OS auch über „Speichern unter“ auf Quartz-Filter zugreifen, aber der Datei->-Export-Trick funktioniert auch für frühere Versionen der App. Zusätzlich, wenn Sie brauchen kein Farbdokument, dann wählen Sie „Graustufen“, da der Filter auch die Dateigröße eines PDF-Dokuments drastisch reduzieren kann)

Wie viel Speicherplatz Sie durch die Verwendung dieses Dateireduktionsfilters sparen, hängt stark vom Inh alt der PDF-Datei, der ursprünglichen App, die die PDF-Datei erstellt und gespeichert hat, und davon ab, ob zu Beginn eine Filterung angewendet wurde , neben einer Vielzahl anderer Faktoren. Bei Originaldokumenten, die ausschließlich aus Text bestehen, wie ein Lebenslauf oder ein Word-Dokument, das ohne jegliche Optimierung in ein PDF konvertiert wurde, kann dies einen großen Unterschied machen, und Sie werden möglicherweise feststellen, dass eine Dateigröße von 1 MB auf unter 100 KB schrumpft.

Denken Sie daran, dass Quarzfilter grundsätzlich Bildverarbeitungsfilter sind, aber im Gegensatz zu Apps, die für die verlustfreie Bildkomprimierung entwickelt wurden, wird die PDF-Datei so verarbeitet, dass eine verlustbehaftete Komprimierung und Artefakte bei eingebetteten Dateien auftreten können Bilder. Das ist nicht immer wünschenswert, weshalb sich dieser Trick am besten für PDF-Dateien eignet, die viel Text, einfache Grafiken, Diagramme, Tabellenkalkulationen oder einfache Vektorzeichnungen und keine vollständigen Bilder oder Fotos enth alten, bei denen eine hohe Bildqualität gewünscht wird. Auch dies ist ein Vorteil bei der Verwendung des Befehls „Exportieren“, da Sie die beiden Dokumente nach Fertigstellung einfach vergleichen können, was empfohlen wird. Sie möchten die ursprüngliche PDF-Datei nicht mit der komprimierten Version überschreiben, ohne zu wissen, ob die Qualität dem von Ihnen gewünschten Standard entspricht.

Bei PDF-Dateien, die noch nicht optimiert wurden, kann die Vorschau-App in Mac OS X die Dateigröße oft erheblich reduzieren, indem sie sie wie beschrieben durch einen Exportfilter leitet, wodurch ein Dokument manchmal um 40 % verkleinert wird oder je nach PDF-Datei und Inh alt sogar über 90%.Dies funktioniert besonders gut, um die Größe von textlastigen PDF-Dateien zu verkleinern, aber es ist keine perfekte Lösung für jedes Dokument da draußen, also sollten Sie den Prozess mit dem betreffenden Dokument durchlaufen und es mit dem Original-PDF vergleichen, um es zu sehen ob es hilft oder ob die Qualität der ausgegebenen reduzierten PDF-Datei für Ihre Bedürfnisse ausreicht.

Entgegen der Intuition und in einigen selteneren Situationen kann das Beginnen mit einer bereits optimierten und komprimierten PDF-Datei dazu führen, dass mit diesem Reduktionsfilter eine größere Datei generiert wird. Dies hängt wirklich von der Anwendung ab, mit der das PDF erstellt wurde, und davon, ob die Datei überhaupt komprimiert wurde, aber in Situationen, in denen ein PDF mit etwas wie Adobe Acrobat Pro generiert wird, kann dies der Fall sein.

Unabhängig davon möchten Sie vielleicht die Dateigröße der fraglichen Dokumente sowohl vor als auch nach der Komprimierung erh alten. Auf dem Mac geht das ganz einfach mit dem Befehl „Informationen abrufen“, die PDF-Datei im Finder auswählen und im Menü „Datei“ auf „Informationen abrufen“ klicken.

Beachten Sie, dass, wenn die Vorschau-App nicht mehr die Standardanwendung für PDF-Dateien ist, Sie den Standard-PDF-Viewer in Mac OS mit diesen Anweisungen wieder auf Vorschau setzen können. Vorschau ist eine großartige App auf dem Mac mit einer Vielzahl von Funktionen und Funktionen, und sie ist mehr als in der Lage, viele Bildformate und PDF-Dateien unabhängig von ihrer Größe zu verarbeiten und anzuzeigen.

Dieser Trick funktioniert im Grunde in allen Versionen von Preview auf allen Versionen der Mac OS-Systemsoftware, egal ob in macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Berglöwe, Schneeleopard usw.

War dieser Trick für Sie effektiv, um eine PDF-Datei zu verkleinern? Kennen Sie eine andere Methode zum Komprimieren von PDF-Dateien oder zum Verkleinern eines PDF-Dokuments, um die Dateigröße zu reduzieren? Teile deine Erfahrungen und Informationen in den Kommentaren!