8 der besten Tricks für die Mail-App in Mac OS X
Fangen wir an und machen die Mac Mail App noch besser!
1: Erh alten Sie neue E-Mails schneller, indem Sie die Prüfhäufigkeit ändern
Die Standardeinstellung prüft alle 5 Minuten auf neue E-Mails, aber Sie können sie schneller einstellen:
- Öffnen Sie das Mail-Menü und wählen Sie „Einstellungen“. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Allgemein“
- Wählen Sie unter „Nach neuen Nachrichten suchen“ eine neue Häufigkeit aus – die schnellste Einstellung ist „Alle 1 Minute“
Jede Minute nach neuen E-Mails zu suchen ist ziemlich aggressiv und wenn Sie mit zeitkritischen Nachrichten arbeiten oder sich auf diese verlassen, kann dies einen großen Unterschied machen.
Wenn Sie E-Mails unterwegs schneller abrufen möchten, können Sie dasselbe auch auf dem iPhone tun.
2: Mehr E-Mail-Nachrichten mit klassischem Layout anzeigen
Das klassische E-Mail-Layout ermöglicht es Ihnen, viel mehr E-Mails auf dem Bildschirm zu sehen, ohne zu scrollen, und es blendet auch standardmäßig jede Vorschau des E-Mail-Inh alts aus, anstatt nur eine große Liste mit Absendern, Betreff und Zeiten bereitzustellen :
- Wechseln Sie in den E-Mail-Einstellungen zur Registerkarte „Anzeigen“
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Klassisches Layout verwenden“
Du wirst den Unterschied sofort sehen, wenn du diese Einstellung umsch altest. Diese Änderung wurde mit 10.7 zur neuen Standardeinstellung und war bei vielen Benutzern nicht besonders beliebt
3: Alte Junk-/Spam-Mails automatisch in den Papierkorb verschieben
Die Mac Mail-App speichert standardmäßig alle E-Mails, die als „Junk“ eingestuft werden, sie wird sich niemals selbst löschen. Während dies sicherlich auf der sicheren Seite liegt, insbesondere wenn man bedenkt, dass es manchmal Fehlalarme für Spam und Junk-Mail gibt, werden Sie feststellen, dass dieser Ordner sehr groß werden kann, wenn Sie viele Junk-Mails erh alten.Eine gute Alternative besteht darin, den Junk-Ordner so einzustellen, dass er sich automatisch selbst in den Papierkorb wirft, wenn sein Inh alt einen Monat alt ist. Dadurch haben Sie genügend Zeit, den Ordner auf unangemessen markierte Elemente zu durchsuchen, und tragen gleichzeitig dazu bei, die Mail-App aufgeräumt zu h alten.
- Wählen Sie in den E-Mail-Einstellungen die Registerkarte „Konten“
- Wählen Sie das zu ändernde E-Mail-Konto auf der linken Seite aus und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Mailbox-Verh alten“
- Öffnen Sie unter „Junk“ das Menü neben „Junk-Nachrichten löschen, wenn:“ und stellen Sie dies auf „Einen Monat alt“
Sie können das automatische Löschen von Junk und Spam auf eine schnellere Einstellung einstellen, aber ein Monat bietet eine gute Nachsicht, und wenn Sie jemals versehentlich eine sehr wichtige E-Mail gelöscht haben, werden Sie es wahrscheinlich zu schätzen wissen die weniger aggressive Option.
4: Verwenden Sie VIP, um wichtige E-Mails zu sortieren
VIP bietet eine viel bessere Möglichkeit, den E-Mail-Ansturm zu bewältigen, da es Ihnen hilft, E-Mails, die von bestimmten Personen oder Adressen gesendet wurden, hervorzuheben. Jemanden als VIP zu markieren ist einfach:
Öffnen Sie eine E-Mail des Absenders, um sie als VIP zu markieren, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen und klicken Sie dann auf das Sternsymbol, das daneben angezeigt wird
Du kannst sogar noch weiter gehen und VIP-Benachrichtigungen zusammen mit den Listen einrichten, sodass Mail dich nur stört, wenn Nachrichten von denen auf der VIP-Liste eingegangen sind.
Um jemanden aus dem VIP-Bereich zu entfernen, klicken Sie einfach erneut auf diesen Stern und der Absender wird wieder normal. Das Ein- und Aussch alten von VIP für bestimmte Personen für bestimmte Gespräche ist ebenfalls eine gute Strategie.
5: Vorschau von Websites aus E-Mails mit Quick Look
Sie sind sich nicht sicher, welche Website-URL Ihnen jemand geschickt hat? Anstatt es im Webbrowser zu starten, können Sie die URL mit Quick Look direkt aus der E-Mail-Nachricht in der Vorschau anzeigen:
Bewege den Mauszeiger über die URL in einer E-Mail-Nachricht und klicke dann auf den kleinen nach unten weisenden Pfeil, um die Webseite in die Vorschau zu laden
Die Verwendung dieser URL-Vorschau verhindert, dass die Website in irgendeiner Art von Standard-Browserverlauf oder Caches erscheint, und kann sehr nützlich sein, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine bestimmte Nachricht SFW oder NSFW ist.
6: Neue eMails mit Anhängen schneller versenden
Möchten Sie eine Datei oder eine Gruppe von Dateien als Anhang in einer neuen E-Mail senden? Ziehen Sie es einfach per Drag & Drop auf das Mail-Symbol, um sofort eine neue E-Mail-Nachricht mit der/den Datei(en) als Anhang zu erstellen. So einfach ist das und es gibt nichts weiter.
Wenn Ziehen und Ablegen nichts für Sie ist, können Sie auch einen Tastendruck einrichten, um dasselbe zu tun und sofort eine neue Nachricht mit den ausgewählten Elementen zu erstellen.
7: Senden Sie eine E-Mail, um einen Mac aus der Ferne in den Ruhezustand zu versetzen
Haben Sie jemals vergessen, Ihren Mac in den Ruhezustand zu versetzen, bevor Sie das Haus verlassen oder aus dem Büro abgehauen sind? Es ist uns allen schon passiert, aber nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um diesen tollen Trick einzurichten, und Sie werden sich nie wieder darüber Sorgen machen. Wie funktioniert es? Sie richten eine E-Mail-Regel in der Mail-App für OS X ein, um einen ganz bestimmten Satz von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse zu überwachen. Wenn er erkannt wurde, wird ein einfaches AppleScript gestartet, das den Mac in den Ruhezustand versetzt und sperrt, sodass Sie sofort in den Ruhezustand wechseln können den Computer von überall, indem Sie ihm einfach eine E-Mail von Ihrer Adresse (z. B. vom iPhone oder einem anderen Mac) senden, die die magische Phrase enthält.Es ist technisch, aber einfacher zu konfigurieren, als Sie vielleicht denken:
Dies geht natürlich etwas über Ihre standardmäßigen E-Mail-Tricks hinaus, die vollständig über die Mail-App abgewickelt werden, aber es ist so nützlich, dass es in diese Liste aufgenommen werden muss.
8: E-Mails beschleunigen, indem Sie Bildvorschauen deaktivieren
Dies ist etwas fortgeschrittener und erfordert die Verwendung eines standardmäßigen Schreibbefehls. Geben Sie Folgendes in das Terminal ein und laden Sie die Mail-App erneut, damit die Änderungen wirksam werden:
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true
Um zur Standardeinstellung des automatischen Ladens von Bildern zurückzukehren, sch alten Sie einfach das Flag -bool auf „false“.
