Alles, um die Produktivität zu steigern und den Zeitaufwand für das E-Mail-Versenden zu reduzieren, ist meiner Meinung nach ein großer Gewinn. Dementsprechend ist die an eine E-Mail angehängte „Sent from my iPhone“-Signatur in aller Munde mit Kürze verbunden, da natürlich niemand unterwegs eine lange E-Mail-Antwort vom Smartphone erwartet, oder? Daher werden kurze Antworten von Smartphones und iPhones nicht als unhöflich oder übermäßig kurz angesehen, und Sie können diese Erwartung einer kurzen und prägnanten Nachricht zu Ihrem Vorteil nutzen, wenn Sie E-Mails von der Mail-App von OS X senden.Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mail-Produktivität beim Schreiben und Antworten vom Desktop aus zu verbessern, und während manche Leute es als Marken-Vanity-Signatur bezeichnen, nenne ich es gerne die „Kürze-Signatur“. Sicher, einige Leute mögen es nicht und würden lieber die Signatur „Von meinem iPhone gesendet“ sogar von ihren iPhones und iPads entfernen, aber wenn Sie mit E-Mail-Müdigkeit zu kämpfen haben und auf Unmengen von E-Mails antworten, empfehle ich Ihnen dringend, nicht nur zu gehen Es ist in iOS vorhanden, erweitert es jedoch auf den Desktop, und darauf werden wir eingehen. Wir werden uns darauf konzentrieren, diese Signatur zur Standard-Mail-App hinzuzufügen, die mit Mac OS X geliefert wird. Wenn Sie ein regelmäßiger Leser sind, haben Sie vielleicht bemerkt, dass wir dies bereits in einer Gruppe von Gmail-Tipps empfohlen haben, wenn Sie dies vorziehen Verwenden Sie stattdessen Webmail.

Festlegen der Kürzel-Signatur in der Mail-App von OS X

Ja, falls es nicht klar war, wir wenden die iPhone-Signatur auf die Mail-App von Mac OS X an:

• Öffne die Mail-App und öffne das Mail-Menü, um „Einstellungen“ auszuwählen
• Wählen Sie die Registerkarte „Signaturen“ und wählen Sie auf der linken Seite Ihr primäres E-Mail-Konto
• Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Signatur hinzuzufügen, nennen Sie sie „iPhone“ oder etwas Ähnliches, und geben Sie auf der rechten Seite (ohne Anführungszeichen) „Von meinem iPhone gesendet“ ein
• Verwenden Sie Helvetica 12 aus Gründen der Schriftkonsistenz als Signaturschriftart. Sie können das Kontrollkästchen neben „Immer mit meiner Standardschriftart für Nachrichten übereinstimmen“ aktivieren, falls es ausgewählt ist
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Signatur über zitiertem Text platzieren“, da das iPhone dies tut
• Öffnen Sie das Untermenü „Signatur auswählen“ und wählen Sie „iPhone“, um es als Standard für E-Mails festzulegen, die von diesem Konto gesendet werden
• Einstellungen schließen

Wählen Sie beim Erstellen der Signatur im Menü auf der linken Seite nicht „Alle Signaturen“, da diese nicht immer zugänglich sind. Stellen Sie sicher, dass Sie das E-Mail-Konto auswählen, das Sie verwenden oder verwenden möchten, die Kurzsignatur mit.

In diesem Beispiel wurde die Signatur auf ein Outlook.com-Konto angewendet, das für die Verwendung in der Mail-App eingerichtet wurde.

Ein Hinweis: Die Position der Signatur kann auf einem iPhone leicht variieren, je nachdem, wie die Nachricht zitiert wird, aber im Allgemeinen wird sie immer direkt unter Ihrer Nachricht angewendet und nicht auf die gesamte Nachricht.

Verwenden der Signatur „Von meinem iPhone gesendet“ in E-Mails

Die Signatur wurde bereits als Standard festgelegt, aber lassen Sie uns bestätigen, wie sie verwendet oder vorübergehend deaktiviert werden kann:

• Eine neue E-Mail-Nachricht verfassen oder auf eine E-Mail antworten
• Suchen Sie unter der Betreffzeile auf der rechten Seite nach „Signatur“
• Wählen Sie „iPhone“, um die Signatur „Von meinem iPhone gesendet“ in diese E-Mail aufzunehmen
• Wählen Sie „Keine“, um die Signatur NICHT in diese E-Mail aufzunehmen
• Eine kurze Nachricht eingeben und wie gewohnt senden

In diesem Beispiel wird die selbsternannte Kürzel-Signatur zusammen mit einer extrem kurzen Antwort an eine lange E-Mail-Antwort angehängt. Mit unserer Kürzel-Signatur fühlt es sich gut an!

Auch hier geht es darum, sich wohler zu fühlen, wenn Sie kurze, direkte und prägnante Antworten auf eingehende E-Mails geben, wodurch Ihre E-Mail-Produktivität verbessert und Zeit für andere wichtigere Arbeiten gewonnen wird (sofern Sie nicht dafür bezahlt werden um natürlich den ganzen Tag E-Mails zu senden).

Haben Sie irgendwelche E-Mail-Produktivitätstipps, um die Flut von Nachrichten zu bewältigen, die wir alle regelmäßig erh alten? Lass es uns in den Kommentaren wissen!