Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich die Namen von Personen ändern, dass jemand den Job oder die Telefonnummer wechselt oder sogar dass ein Unternehmen seinen Namen oder seine Informationen ändert. Es ist frustrierend, in die Kontakte-App auf dem iPhone zu wandern, um eine Menge Einträge für eine einzelne Person oder Entität zu entdecken, um jede dieser Änderungen abzudecken. Wenn Sie also feststellen, dass Ihre Kontakte mit Duplikaten oder mehreren Einträgen für eine einzelne Person überflutet werden, nehmen Sie die Zeit, sie zu bereinigen, die Kontakte zusammenzuführen und die Duplikate zu beseitigen.

Die einfachste Möglichkeit, vorhandene Kontakte zu einem einzigen Kontakt zusammenzuführen, ist die Verwendung der Kontakte-App in Mac OS X. Da Kontakte über iCloud synchronisiert werden (oder manuell über iTunes, wenn Sie diesen Ansatz bevorzugen), Änderungen und Zusammenführungen, die auf dem Mac vorgenommen wurden, werden sofort zurück auf das iPhone übertragen, wo die zwei (oder mehr) Kontakte zu einem zusammengeführt werden. Die einzige Einschränkung, abgesehen davon, dass Sie natürlich einen Mac haben, besteht darin, dass sowohl der Mac als auch das iPhone dasselbe iCloud-Konto verwenden.

Mehrere Kontakte zu einem zusammenführen

Möchten Sie einige Kontakte oder Duplikate zusammenführen, die der integrierte Duplikatfinder nicht gefunden hat? Verwenden Sie die individuelle Zusammenführungsfunktion:

• Wählen Sie zwei oder mehr Kontakte aus, indem Sie bei gedrückter Befehlstaste auf die Kontakte klicken, die Sie zusammenführen möchten
• Sobald zwei oder mehr Kontakte ausgewählt wurden, öffnen Sie das Kartenmenü und wählen Sie „Ausgewählte Karten zusammenführen“

Ja, einzelne Kontakte werden „Karten“ genannt.

Im Gegensatz zum allgemeineren Duplikat-Finder gibt es keine Warnung oder Bestätigung, und die Kontakte werden sofort zu einem zusammengeführt.

Ich habe versehentlich einige Kontakte zusammengeführt, Hilfe!

Haben Sie einen oder mehrere Kontakte zusammengeführt, die Sie jetzt bereuen? Vielleicht haben Sie versehentlich Ihren Chef und Ihre Mutter zusammengeführt? Keine große Sache, solange Sie es schnell ansprechen, Sie können jede Kontaktzusammenführung wie jede andere Aufgabe rückgängig machen, indem Sie Command+Z drücken oder nach unten ziehen Menü „Bearbeiten“ und „Zusammenführung rückgängig machen“ auswählen. OS X führt auch einen Verlauf zum Rückgängig-Menü, sodass Sie in der Kontakte-App wiederholt Befehl + Z drücken können, um mehr als einmal rückgängig zu machen, oder selbst wenn die Zusammenführung, die Sie rückgängig machen möchten, mehrere Schritte zurückliegt.

Die Rückgängig-Funktion ist hilfreich, aber wenn Sie viele Anpassungen an den Kontakten vornehmen, ist es möglicherweise eine gute Idee, zuerst alles zu sichern, damit Sie wiederherstellen können, wenn etwas schief geht.Vorausgesetzt, Sie haben iCloud konfiguriert, sollten sich die Kontakte automatisch sichern, aber Sie können dies auch selbst tun oder eine manuelle Sicherung initiieren.

Doppelte Kontakte finden und zusammenführen

Du kannst Kontakte auch für dich zusammenführen lassen, indem du die Funktion „Nach Duplikaten suchen“ verwendest. Dies funktioniert auch im Adressbuch, das im Grunde dieselbe App vor 10.8 ist:

• Öffnen Sie die Kontakte-App in OS X, zu finden unter /Applications/
• Öffne das Menü „Karte“ und wähle „Nach Duplikaten suchen“

Wenn Kontakte als Duplikate erkannt werden, wählen Sie „Zusammenführen“, um sie zu einem zusammenzuführen.

Die Funktion „Nach Duplikaten suchen“ ist ziemlich effektiv, aber da sie sich nur auf Kontakte mit demselben Namen konzentriert, findet sie keine anderen Vorkommnisse, bei denen sich ein Name oder ein Geschäftssitz geändert hat geändert.In diesem Fall sollten Sie die Kontakte manuell mit der ersten oben beschriebenen Methode kombinieren.

Erneute Synchronisierung mit iCloud und iPhone

Angenommen, iCloud ist auf dem Mac und dem iPhone gleich eingerichtet, sollten Sie feststellen, dass die in Contacts.app für OS X vorgenommenen Änderungen automatisch und ziemlich schnell auf dem iPhone erscheinen. Dazu muss auf dem iPhone (oder einem anderen iOS-Gerät) die iCloud-Synchronisierung für Kontakte aktiviert sein, sie ist standardmäßig aktiviert, aber Sie können sie einfach bestätigen:

Öffnen Sie „Einstellungen“ und gehen Sie zu iCloud, vergewissern Sie sich, dass „Kontakte“ aktiviert ist

Wenn Sie die Änderungen nicht innerhalb weniger Minuten sehen und nicht warten möchten, können Sie jederzeit auch manuell über iTunes synchronisieren.