Das effektive Filtern des ununterbrochenen Rauschens von E-Mails kann die Produktivität Ihres Tages beeinträchtigen oder beeinträchtigen, und VIP-Listen sind eine der einfachsten Möglichkeiten, dies in iOS und Mac OS X zu unterstützen, indem einige Absender gegenüber anderen hervorgehoben werden. Wenn Sie neu in der VIP-Liste sind, ist dies eine sehr einfach zu verwendende Funktion, die Ihren E-Mail-Workflow praktisch garantiert verbessert.

Hinzufügen eines Kontakts zu VIP-Mail-Listen auf iPhone und iPad

Dadurch wird ein Kontakt in die VIP-Mailbox hochgestuft und der VIP-Stern neben seinem Namen hinzugefügt, wenn er im allgemeinen Posteingang angezeigt wird:

• Öffnen Sie die Mail-App und öffnen Sie dann eine E-Mail-Nachricht des Absenders, den Sie im Posteingang bewerben möchten
• Tippe auf den Namen oder die Adresse des Absenders und dann auf „Zu VIP hinzufügen“

Wenn jetzt eine neue Nachricht von dieser Person zugestellt wird, wird sie in der iOS Mail-Liste mit einem Stern neben ihrem Namen angezeigt. Vergessen Sie nicht, auch einen einzigartigen VIP-Sound für neue E-Mails einzustellen, der einen hörbaren Hinweis darauf gibt, ob eine neue E-Mail-Nachricht eine schnelle Antwort erfordert oder nicht.

Um die E-Mail-Nachrichten nur für VIPs anzuzeigen, tippen Sie in Ihrem allgemeinen Posteingang auf „Postfächer“ und wählen Sie dann „VIP“.

Im Allgemeinen gilt: Je kleiner die VIP-Gruppe, desto besser, da sie sonst an Bedeutung verliert, da Sie alle als VIP markieren. Auch das selektive Hinzufügen und Entfernen von Personen auf Projekt- oder Bedarfsbasis kann Ihre Produktivität erheblich verbessern und dabei helfen, die weniger wichtigen E-Mails herauszufiltern, insbesondere wenn es um Fristen geht.

So entfernen Sie einen Kontakt aus der VIP-Liste auf dem iPhone / iPad

So einfach wie das Hinzufügen einer Person ist das Entfernen aus der VIP-Mailbox:

Tippe in der Mail-App erneut auf den Namen des Absenders und dann auf „Von VIP entfernen“

Da dies nur einen Moment dauert, ist es am besten, die VIP-Listen im Auge zu beh alten und Personen je nach aktueller Situation aktiv zu befördern und zu entfernen. Befördern Sie beispielsweise jemanden, wenn Sie mit ihm an einem Projekt arbeiten, aber sobald dieses Projekt abgeschlossen ist, kann er wieder mit allen anderen zusammen arbeiten. Einige Personen möchten Sie jedoch wahrscheinlich immer in der VIP-Liste haben, wie Ihren Chef und Ihre Lebensgefährtin, und vielleicht sogar einige automatisierte Dienste, wenn die von ihnen gesendeten Nachrichten von entscheidender Bedeutung sind.

Änderungen an den VIP-Einstellungen werden mit der Desktop-Seite von Dingen synchronisiert, wenn Sie iCloud auch mit einem Mac konfiguriert haben, aber vergessen Sie nicht, die Desktop-Seite von Dingen in Mac OS X wie Benachrichtigungen zu adressieren , da dies (zumindest noch) nicht zwischen iOS und Mac OS X synchronisiert wird.