Es scheint, dass heutzutage jeder von E-Mails überwältigt wird, wobei sich in jedem Posteingang riesige Listen mit Nachrichten anhäufen, die normalerweise nicht allzu wichtig sind. Wenn Sie den E-Mail-Ansturm satt haben und die Mac Mail-App als E-Mail-Client verwenden, können Sie die VIP-Funktion verwenden, um Ihr Postfach besser zu verw alten. Absender, die als VIP gekennzeichnet sind, werden in ihren eigenen VIP-Posteingang verschoben, sodass Sie den ganzen Mist übersehen und direkt zu den wichtigen Dingen gelangen können.Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen, können Sie die Mail-App auch so einstellen, dass sie nur dann eine Benachrichtigung auslöst, wenn eine Nachricht von einem VIP-Absender kommt.

Kennzeichnen Sie wichtige Absender als VIP

• Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht von einem Empfänger, um ihn als VIP zu markieren, und klicken Sie auf das kleine Sternsymbol neben seinem Namen und seiner E-Mail-Adresse
• Für andere wichtige Absender wiederholen

Da Sie nun eine Liste mit Personen haben, von denen Sie wirklich etwas hören und denen Sie antworten müssen, sehen Sie unter „Postfächer“ nach, um ein exklusives Postfach nur für VIPs zu sehen. Standardmäßig werden Sie jedoch immer noch benachrichtigt, wenn Ihnen alle E-Mails senden. Als Nächstes möchten Sie dies ändern, sodass Sie nur benachrichtigt werden, wenn Sie eine Nachricht von einem VIP-Absender erh alten.

Neue E-Mail-Benachrichtigungen nur von VIP-Absendern erh alten

• Öffne das Mail-Menü und öffne „Einstellungen“
• Suchen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ nach „Benachrichtigungen über neue Nachrichten“ und öffnen Sie das Menü, um „VIPs“ auszuwählen
• Einstellungen schließen

Jetzt werden neue E-Mail-Benachrichtigungen nur ausgelöst, wenn Ihnen jemand, der als VIP gekennzeichnet ist, eine Nachricht sendet.

Nutze die VIP-Liste strategisch, um nur die wichtigsten Personen zu markieren, denen du antworten kannst, und du wirst feststellen, dass der Geräuschpegel deines Posteingangs drastisch reduziert wird. Ob es Ihr Chef, wichtige (und direkte) Kollegen, wichtige Geschäftspartner oder enge Familienmitglieder sind, der Schlüsselpunkt ist, diskriminierend zu sein, wer markiert wird und wer nicht, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Sie können nach Feierabend oder in der Mittagspause jederzeit in Ihren allgemeinen Posteingang schauen und den Rest des E-Mail-Hooplahs sortieren.

Eine weitere Strategie zur Bewältigung des E-Mail-Ansturms besteht darin, ein spezielles Konto für generische Webanmeldungen, Mailinglisten, Newsletter und andere weniger wichtige Updates einzurichten, die Sie dennoch erh alten möchten, um Ihre Sicherheit zu gewährleisten Der primäre produktive Posteingang wird nicht überschwemmt. Die unzähligen kostenlosen Webmail-Anbieter machen dies einfach, und Gmail, Yahoo und sogar das neue Outlook.com können alle in der Mail-App eingerichtet werden.

Sie müssen OS X 10.8 oder höher ausführen, um den VIP-Posteingang nutzen zu können, ein weiterer Grund für ein Upgrade auf Mountain Lion, falls Sie dies noch nicht getan haben.